
העולם הדיגיטלי של היום דורש מארגונים להתאים את תהליכי קליטת העובדים לעידן החדש. יותר מ-50% מהארגונים עברו לתהליכי גיוס וקליטה וירטואליים מאז מגפת הקורונה, והמגמה הזו רק מתגברת לפי מחקר AIHR. אונבורדינג, נילוסופט הופך להיות נושא מרכזי בעידן הדיגיטליזציה המואצת.
איך פלטפורמות אונבורדינג דיגיטליות מתקדמות משנות את המשחק?
פלטפורמות האונבורדינג הדיגיטליות של 2025 חורגות הרבה מעבר לטפסים דיגיטליים פשוטים. המערכות המתקדמות כוללות יצירת חוויות אינטראקטיביות לעובדים חדשים, כמו חידונים על החברה, משחקי צייד אוצרות ותהליכי למידה חברתיים דרך מערכות ניהול למידה.
חברת Niloosoft היא ספקית מובילה של מערכת מתקדמת לניהול ומעקב תהליך גיוס עובדים ומשאבי אנוש, המספקת פתרונות בתחום ניהול משאבי אנוש וניהול תהליכי גיוס. הפתרונות מתאימים לעצמאים ולמחלקות משאבי אנוש בחברות המגייסות כח אדם ומנהלות תהליכי גיוס דרך פלטפורמה אחת.
יותר מ-50% מהארגונים מתכננים להשקיע בטכנולוגיות משאבי אנוש חדשות השנה, במטרה לשפר את מעורבות העובדים ולייעל את תהליכי ההשתלבות לפי מחקר של Apps365. הפלטפורמות המתקדמות כוללות תכונות כמו:
- ממשקים מותאמים אישית: יצירת חוויות ייחודיות לכל תפקיד או מחלקה
- צ'קליסטים דיגיטליים: מעקב אוטומטי אחר התקדמות העובד החדש
- אינטגרציה עם מערכות קיימות: חיבור חלק למערכות HR, IT ותשלומים
- אנליטיקה מתקדמת: מדידת הצלחה וזיהוי נקודות שיפור
מה היתרונות של אוטומציה בתהליכי קליטה?
מחקרים מראים שאוטומציה באונבורדינג יכולה להאיץ את התהליך ב-53% ולהפחית שגיאות באיסוף נתוני עובדים ב-73% לפי מחקר SuperAGI. האוטומציה מביאה יתרונות משמעותיים:
יעילות תפעולית: כאשר מנהלים מאות או אלפי עובדים, קשה מאוד לעקוב אחר התקדמות כל אדם. מערכות אונליין מאפשרות למנהלים לגשת אלקטרונית להתקדמות העובדים.
עקביות בתהליך: תהליך קליטה דיגיטלי מבטיח תקשורת עקבית וזרימת עבודה אחידה לכל העובדים המעורבים.
חיסכון בזמן: הפתרונות של Niloosoft מאפשרים ללקוחות לטפל בצורה אוטומטית בכל זרם המועמדים למשרות, מה שמביא לשיפור ניכר ביעילות הארגון.
כיצד בינה מלאכותית ובוטים משנים את חוויית הקליטה?
גרטנר צופה ש-75% מהפניות למשאבי אנוש יעברו דרך פלטפורמות שיחה עד 2025, לפי מחקר שפורסם ב-Medium. הבינה המלאכותית מהפכה את האונבורדינג בכמה דרכים:
צ'אטבוטים מתקדמים: בוטים של HR יכולים לייעל את תהליכי הקליטה על ידי אוטומציה של הגשת מסמכים, הכשרות, הערכות ותכניות למידה, והופכים את המסע הארוך והמייגע של הקליטה למשימה בשירות עצמי. גורמים מובילים כמו IBM עם פתרונות watsonx HR Agents מספקים כלים מתקדמים לצורך זה.
תמיכה 24/7: בוטי HR מספקים תמיכה לעובדים בכל שעות היממה, עונים על שאלות לגבי מדיניות, נהלים והטבות.
למידה אדפטיבית: מערכות AI מתקדמות יוצרות תהליכי למידה המותאמים לתפקיד, לקצב ולמטרות של כל עובד חדש.
מקדונלד'ס, למשל, משתמשת בבוט HR בשם אוליביה לייעול תהליכי הגיוס והקליטה, המאפשר לחברה לקלוט עובדים חדשים במהירות וביעילות תוך מתן חוויה נוחה ומעורבת יותר למועמדים.
באילו דרכים כלים דיגיטליים מבטיחים זיהוי זהות מהימן ושומרים על רמת אבטחה גבוהה?
האבטחה הדיגיטלית הפכה לקריטית יותר מתמיד. עלות הפרות הנתונים בארצות הברית עלתה ל-4.45 מיליון דולר ב-2023, ועבודה מרחוק היא תורמת ישיר לעלייה זו לפי מחקר People Managing People.
וידוא זהות מתקדם: כלים מתקדמים לזיהוי זהות משתמשים בטכנולוגיית OCR לאוטומציה של חילוץ נתונים ממסמכי זהות תוך ביצוע בדיקות אותנטיות חיוניות.
ביומטריה ובדיקות "liveness": שיטות אימות כמו זיהוי פנים וטביעות אצבע משפרות את תהליך האימות.
הגנה מפני הונאות מתקדמות: טכנולוגיות AI מתקדמות מזהות deepfakes בדיוק יוצא דופן ומונעות הונאות זהות סינתטיות.
מה המקום של פתרונות cloud-based באונבורדינג?
פתרונות מבוססי ענן מאפשרים מוסדות פיננסיים לקלוט לקוחות חדשים במהירות ובבטחה על ידי אימות זהותם באינטרנט. היתרונות של פתרונות הענן כוללים:
מדרגיות: ככל שהארגונים גדלים, בוטי HR יכולים להתמודד עם עומסי עבודה גדלים ללא ירידה בביצועים. המעבר מנייר לפיקסלים, כפי שמתאר HR Cloud במחקר, מאפשר חיסכון בזמן, שיפור התוצאות והטמעת אמצעי האבטחה החזקים ביותר.
גישה גלובלית: הפתרונות של Niloosoft מותאמים לחברות כח אדם והשמה בכל הגדלים, ומאפשרים ניהול קשרי לקוחות באמצעות מערכת CRM המותאמת לצרכים המיוחדים של התחום.
אינטגרציה חלקה: פלטפורמות ללא קוד מאפשרות אינטגרציה חלקה של תהליך האימות עם מערכות קיימות.
איך מתמודדים עם האתגרים של אונבורדינג דיגיטלי?
למרות היתרונות הרבים, קיימים אתגרים משמעותיים:
פער דיגיטלי: 63% מהעובדים המרוחקים חשים שההכשרה שלהם במהלך תהליך הקליטה לא הייתה מספקת לפי נתוני FlowForma.
עומס טכנולוגי: 81% מהעובדים החדשים מדווחים שהארגונים שלהם משתמשים לפחות בשישה אפליקציות או כלים דיגיטליים, בעוד 33% משתמשים באחד עשר או יותר.
אבטחה ופרטיות: חשוב ביותר שהצוות יבחר בפלטפורמת אוטומציה של AI העונה על דרישות אבטחה מחמירות או יפתח פתרון מאובטח בעצמו.
מה המסקנות לגבי עתיד האונבורדינג הדיגיטלי?
הטכנולוגיה הדיגיטלית לא רק משנה את האונבורדינג – היא הופכת אותו לחלוטין. המעורבות תהיה בראש סדר העדיפויות לקליטה ב-2025, עם כלים המשלבים משוב מיידי וחוויות מותאמות אישית.
חברות המשקיעות היום בפתרונות דיגיטליים מתקדמים יהנו מיתרון תחרותי משמעותי. הפלטפורמות הטובות ביותר ב-2025 משתמשות בטכנולוגיית HR ליצירת מקומות עבודה שמרגישים מגיבים, מתחשבים ואישיים.
אוטומציה של תהליכי גיוס והשמה המביאה לשיפור ניכר ביעילות של הארגון והגיוס – זהו הקו המנחה בפיתוח המוצרים של Niloosoft ובעתיד האונבורדינג הדיגיטלי בכלל.
הזמן לפעולה הגיע – מהפכת האונבורדינג הדיגיטלי כבר כאן
הטכנולוגיה הדיגיטלית הפכה את האונבורדינג למעבר חלק ויעיל שמועיל לעובדים ולארגונים כאחד. חברות שיישמו כבר את הפתרונות הדיגיטליים המתקדמים נהנות מעובדים מעורבים יותר, תהליכים מהירים יותר ועלויות נמוכות יותר. המחקרים מצביעים בבירור – ארגונים שמשקיעים כיום בפתרונות אונבורדינג דיגיטליים מתקדמים יהנו מיתרון תחרותי משמעותי בשנים הקרובות. העתיד שייך לחברות שמבינות שקליטת עובדים איכותית היא לא רק תהליך HR, אלא השקעה אסטרטגית בהון האנושי של הארגון.